Un même lien qui surgit à plusieurs endroits, des menus qui se ressemblent sans livrer exactement les mêmes contenus : sur My Arkevia, les repères peuvent vite s’effacer pour celles et ceux qui cherchent la bonne info, sans maîtriser sur le bout des doigts le jargon ou les icônes. Des ressources utiles restent parfois camouflées derrière un intitulé générique, ou perdues dans un menu déroulant trop bavard. Le résultat ? La navigation se complique, les utilisateurs s’égarent, certains documents passent sous le radar.
Un plan du site soigné, bien pensé, transforme radicalement l’expérience. Chacun accède à la bonne section sans tâtonner, même après une mise à jour du webmagazine. L’accès à l’information devient limpide, quelle que soit la maîtrise de l’outil : l’utilisateur occasionnel comme l’habitué s’y retrouvent sans effort.
Premiers pas sur my arkevia : repérer facilement les grandes rubriques du webmagazine
Arrivé sur la page d’accueil, la clarté s’impose d’emblée. MyArkevia, solution pensée par Cegedim SRH, fonctionne comme un coffre-fort numérique personnel, totalement distinct de l’espace employeur ou RH. Trois portes d’entrée, trois profils différents, mais la même promesse : mettre à l’abri et centraliser tous les documents sensibles de l’entreprise.
Dans son espace dédié, chaque salarié retrouve l’ensemble de ses bulletins de paie, contrats de travail, attestations déposés automatiquement par l’entreprise. Il peut aussi y ajouter les documents de son choix, RIB, pièce d’identité, justificatifs. Les dossiers sont classés, consultables en quelques clics grâce à un tableau de bord sobre et sans fioritures. L’onglet « Documents RH » concentre les fichiers transmis par l’entreprise ; « Mes documents » accueille les archives privées du salarié.
Pour mieux s’y retrouver, la barre latérale rassemble les principales rubriques, chacune jouant un rôle précis :
- Accueil : un coup d’œil sur les derniers ajouts et les notifications importantes
- Documents RH : tous les bulletins, contrats et pièces officielles, déposés par l’employeur
- Mes documents : l’espace personnel du salarié, modulable selon ses besoins
- Partage sécurisé : pour créer des liens temporaires, en lecture seule ou à durée limitée
- Historique et traçabilité : un suivi détaillé des accès, partages et modifications
- Paramètres : tout ce qui concerne la sécurité (mot de passe, double authentification, délégation d’accès)
La séparation entre accès employeur, RH, comptabilité et salarié structure l’ensemble. Les droits sont clairs, les rôles bien définis. En cas de souci, le support technique intervient ; des tutoriels vidéo sont aussi disponibles pour une prise en main rapide. Côté sécurité, rien n’est laissé au hasard : chiffrement AES-256, conformité RGPD, conservation des fichiers pendant cinquante ans.
MyArkevia sort du lot face aux solutions généralistes comme Google Drive ou Dropbox. Ici, la valeur probante des documents et la traçabilité complète sont au cœur du dispositif. Les PME profitent d’un portail robuste, sans surcharge, qui va à l’essentiel : sécuriser et gérer les documents RH, sans compromis.
Où trouver chaque ressource et information utile sans se perdre dans les menus ?
Parcourir MyArkevia ne devrait pas être un casse-tête. L’interface, minimaliste, va droit au but. Le salarié dispose d’un espace personnel où bulletins de paie, contrats et attestations arrivent automatiquement. Pour mettre la main sur un document précis, deux chemins s’offrent à lui : passer par « Documents RH » ou s’appuyer sur la recherche plein texte. Pratique pour retrouver rapidement une fiche de paie de 2021 ou un avenant rangé dans un dossier oublié.
La section « Mes documents » offre la possibilité de stocker des fichiers personnels, RIB, justificatifs, relevés. Un système de dossiers et de tags rend le classement et l’archivage bien plus intuitifs. Ceux qui souhaitent garder le contrôle scrutent l’onglet journal d’audit : chaque action, chaque partage, chaque ouverture y est consignée. Cette transparence, associée à la valeur probante des documents, fait toute la différence face aux services grand public.
Envie de partager un document ? Il suffit de le sélectionner, d’activer le « partage sécurisé » et de générer un lien temporaire, à limiter dans la durée ou en lecture seule. Un accès à révoquer d’un simple clic si besoin. Le support technique se trouve directement dans la barre latérale : on y accède via un formulaire de contact, sans oublier une batterie de tutoriels vidéo pour accompagner tous les profils.
Certaines limites existent : on ne trouve pas d’application mobile native, mais l’interface web s’adapte parfaitement à tous les écrans. Les données sont stockées en France, protégées par un cryptage AES-256, et la conformité RGPD, NF Z42-013 et ISO 27001 est assurée. Les documents restent accessibles jusqu’à cinquante ans, même après le départ du salarié.
MyArkevia ne promet pas la magie, mais la simplicité d’un coffre numérique où chaque salarié reprend la main sur ses documents. Un outil pensé pour durer, sans détour ni obstacle inutile.
